photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi Restauration - Traiteur

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Groupe Boum Burger recherche pour un de ses restaurants un(e) assistant(e) de gestion pour renforcer son équipe. Le poste est réparti en deux grandes parties, la première s'articulera sur la partie trésorerie de l'entreprise et la deuxième sur la partie ressources humaines. Pour la partie trésorerie vos missions seront les suivantes: - Comptage des caisses avec l'appui de document interne - Vérification et gestion de la partie espèces - Saisie des différentes données sur tableur - Gestion des titres restaurants et chèques vacances Pour la partie ressources humaines vos missions seront les suivantes: - Elaboration des contrats de travail - Gestion administrative des salariés - Suivi et contrôle des titres de séjour - Préparation des variables de paie ( mois et fin de contrat) - Vérification des bulletins de paie Pour ce poste vous serez formé pendant 15 jours avec une personne déjà en poste. Le poste est proposé en 24H par semaine, vos horaires seront principalement réparti sur la matinée du lundi au vendredi, vous serez également amené à travailler les samedis et les jours fériés pour les besoins de l'entreprise. Pour ce poste vous devrez faire preuve d'autonomie car[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Cugnaux, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de son développement, Occitanie toiture recherche Assistant.e administratif.ve et comptable motivé.e. Le poste est basé au siège de l'entreprise à Cugnaux. Prise de poste immédiate. Vos missions : - Le secrétariat de direction de l'entreprise, en relation avec les différents intervenants au siège - Accueil téléphonique, renseigner la clientèle, - Recherches documentaires, préparation de présentations clients, - Saisie des écritures comptables, - Suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, - Établissement devis et factures clients, suivi paiements et relance, - Enregistrement et paiement des factures fournisseurs, - Transmission des éléments codifiés au cabinet d'expertise comptable, - Suivi administratif des salariés, préparation des salaires en étroite relation avec le Cabinet Comptable Qualités requises : autonomie, discrétion, parfaite maîtrise de la langue française bonnes connaissances en comptabilité générale, maîtrise des logiciels comptables Evoliz , très bonne maîtrise tableur Excel, grande polyvalence, méthodique, organisation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel. Une expérience professionnelle probante serait un + Votre salaire[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Haut-Bocage, 31, Allier, Occitanie

Au sein d'une collectivité, vous accueillerez, orienterez et renseignerez le public - vous possédez soit une expérience en comptabilité soit un diplôme de niveau Bac minimum -vous effectuerez principalement les opérations comptables et budgétaires liées à la collectivité en lien avec la trésorerie générale - vos missions : - gérer les formalités administratives courantes - gérer les demandes relatives à l'état civil - tenir les listes électorales - réaliser des tâches de secrétariat - saisir des engagements et des mandatements - identifier et orienter des demandes d'aide sociale - gérer le cimetière vous savez : - définir l'organisation logistique des bureaux de vote - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique - préparer les documents de suivi des décisions administratives - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - rechercher des informations, notamment réglementaires - vérifier la validité des informations traitées vous interviendrez sur les trois communes déléguées prise de poste le 15 mai - date limite de candidatures le 10 mai - possibilité de prolongation du contrat

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pechbonnieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour notre Bureau d'Etudes situé à Pechbonnieu et en pleine expansion, notre Assistant(e), véritable appui pour notre développement. Vous assistez le Dirigeant dans ses activités et optimisez l'organisation de ces dernières. Ainsi, vous aurez notamment pour mission de : Appuyer administrativement votre responsable ; - Gestion du planning des RVous tant internes qu'externes - Participation à l'élaboration des devis avec le Responsable - Gestion des dossiers techniques en traitant la priorité - Organiser le quotidien administratif du Responsable Prendre en charge la gestion administrative ainsi que la gestion comptable de l'entreprise ; - Saisie de la pré-comptabilité - Tenue de tableaux de bord - Facturation clients et sous-traitants, bons de commande - Relance des règlements, gestion de la trésorerie Organiser l'accueil téléphonique Véritable interface interne et externe, vous avez un esprit d'équipe développé, un sens du service avéré ainsi qu'une aptitude à la coopération. Fort(e) de plusieurs expériences similaires et significatives, vous êtes de nature discrète, faites preuve de confidentialité, d'organisation, de rigueur et d'adaptabilité. De[...]

photo Agent / Agente comptable d'établissement public -EPSCP-

Agent / Agente comptable d'établissement public -EPSCP-

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un Adjoint au Responsable des Pôles Rémunération et Recettes F/H - Agence Comptable L'Agence Comptable de l'Université Jean Jaurès est chargée d'assurer : - la tenue de la comptabilité générale et la justification des comptes auprès des autorités de tutelle et auprès des commissaires aux comptes, - la gestion des fonds de l'établissement et le suivi du plan de trésorerie, - le paiement des factures fournisseurs après mandatement par les services ordonnateurs, - l'encaissement des recettes après émission des factures de vente par l'ordonnateur, - l'établissement du compte financier de l'établissement en vue de son approbation par le Conseil d'Administration En qualité d'adjoint.e de la responsable des Pôles Rémunération et Recettes, vous exercerez des missions à forte responsabilité financière et juridique au sein de l'Agence Comptable de l'université. Vos principales missions seront les suivantes : - Seconder la responsable des pôles : assurer un encadrement fonctionnel de l'équipe Recettes, superviser les contrôles, alerter sur les anomalies et proposer des améliorations de procédures. - Contrôler la conformité de la paie[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

1. FINALITÉ DE LA MISSION Il/Elle assure la gestion des contrats de professionnalisation de l'établissement. Il/Elle assure la facturation des clients dans le respect des politiques commerciales de chaque marque. Il/Elle suit les dossiers, paiements et les relances lorsque nécessaire dans un objectif d'optimisation de la trésorerie. Il/Elle assure l'interface entre le siège et l'établissement auquel il/elle appartient, pour tous les sujets liés à la gestion financière ou sociale et validés par la Direction dudit établissement. Pour ce faire, certaines missions générales lui sont attribuées, nécessitant la mise en oeuvre de compétences que le présent référentiel répertorie de façon non exhaustive. Il/Elle assure la gestion des contrats de travail et des variables de paie 2. MISSIONS Rédaction et suivi des CERFA et conventions de formation : Vérifier l'exactitude des éléments fournis par le service commercial Rédiger les CERFA et conventions de formation Envoyer les CERFA et conventions de formation pour signature Suivi des documents retournés signés Dépôts des contrats sur le site des OPCO Suivi des prises en charge des OPCO Assurer la facturation des étudiant(e)s : Etablir[...]

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